1) La persona o empresa interesada, debe dirigirse a la DIGEACE, o a la Dirección Departamental de Educación más cercana, en donde solicita la información correspondiente.
2) Llenar el formulario de solicitud para la certificación, que le será entregada.
3) La persona o empresa entrega el texto, material o medio audiovisual para su evaluación.
4) Si el material evaluado cumple con los requisitos y criterios establecidos, la DIGEACE emite la certificación correspondiente y la envía a la Dirección Departamental de Educación.
5) La Dirección Departamental de Educación convoca a los interesados para hacerles entrega de la certificación por cinco años.
6) En el caso de que el material evaluado por la DIGEACE, no califique, lo devuelve a la Dirección Departamental de Educación, con las observaciones pertinentes, para que por su medio sea entregado a los interesados, e inicien de nuevo el proceso según los ítems anteriores.