BIENVENIDO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL (Sistema de Código Personal)

Se les informa a todos los establecimientos educativos, que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC-, por lo que cualquier trámite que necesiten realizar, deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC que les corresponda, ante el Encargado de la Determinación de la Demanda, del Departamento de Planificación.

A todos los establecimientos de todos los sectores, niveles y modalidades educativas de los Subsistemas Escolar y Extraescolar, se les informa que únicamente en las sedes de las Direcciones Departamentales de Educación, se estarán atendiendo gestiones de código personal, para lo cual, deberán presentar una carta dirigida al encargado de Determinación de la Demanda, en el Departamento de Planificación; ésta deberá ir firmada y sellada por el director del establecimiento educativo, adjuntando a la misma los expedientes completos de los alumnos. NO se estará atendiendo a padres de familia y/o alumnos para estos trámites.

Para los casos muy especiales que el encargado de la Determinación de la Demanda de la DIDEDUC no pueda resolver, será necesario extenderle al director del establecimiento una nota oficial, firmada y sellada por el Planificador, dirigida al Departamento de Inscripción Educativa de la Subdirección de Demandas Educativas de DIPLAN, indicando el motivo por el cual no pudo solucionar dicho caso.

El Ministerio de Educación les da la bienvenida al sistema de Asignación de Código Personal, el cual ha surgido en sustitución de la matrícula escolar y que vincula a un estudiante con el Sistema Educativo Nacional durante su vida escolar.

Dicho sistema consta de un conjunto de procesos administrativos, los cuales se apoyan en las aplicaciones informáticas que utilizan los establecimientos, en donde se registra la información de todos los alumnos a nivel nacional.

Es importante aclarar que aunque los procesos son semejantes, para realizarlos se debe tomar en cuenta el sector educativo al que pertenece el establecimiento.

Para todo trámite que se realice referente a código personal, es necesario presentar una solicitud formal, la cual debe estar firmada y sellada por el director del establecimiento y dirigida al encargado de la determinación de la demanda, en la Dirección Departamental de Educación a la que corresponda el establecimiento, adjuntando el o los expedientes completos de los alumnos. Si se necesita realizar más de un trámite es importante que se haga en una misma solicitud, de manera que se garantice tener al día todos los procesos del establecimiento. Se solicita que los trámites se realicen personalmente por el director del establecimiento o persona autorizada por éste y que labore en el establecimiento, para que al ser atendida la solicitud puedan ser entregados los expedientes nuevamente al establecimiento, evitando cualquier riesgo de pérdida o extravío de un expediente o de documentos que lo conforman. Por lo que cualquier extravío o pérdida queda bajo la responsabilidad del establecimiento.

Al ingresar al sistema de Código Personal 2010, aparece una ventana donde se muestran 4 apartados identificados con diferente color: