Asignación de Codigo Personal

"ATENCION"

Solución de Casos Pendientes Alumnos sin Código Ciclo Escolar 2,009 (Alumnos agregados del 01 de enero al 31 de diciembre del 2009)

Todos los establecimientos que tienen casos pendientes de alumnos que fueron agregados para generarles código durante el Ciclo Escolar 2,009 y que todavía aparecen como pendientes o los que ya están autorizados y que todavía no tienen su código asignado, deberán presentar los expedientes de sus alumnos en las Direcciones Departamentales de Educación, acompañados de una carta firmada y sellada por el director del establecimiento, además deben adjuntar el listado impreso de los casos pendientes, el cual obtienen ingresando a la aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, menú “Casos”.

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SECTOR PÚBLICO (OFICIAL)

Promoción Ciclo Escolar 2,009, Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado

La Promoción de los alumnos de Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado correspondiente al Ciclo Escolar 2,009, será tomada de los Cuadros MED que enviaron los establecimientos por medio de la página del Ministerio de Educación. (No realizar el cambio de grado de forma manual ya que esto será sancionado por parte del Ministerio de Educación.)

Nota: Los establecimientos de los niveles Preprimaria, Primaria y Primaria de Adultos del Sector Público (Oficial) NO REALIZAN PROMOCIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2,009.

Traslados 2,010, Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado, Sector Público (Oficial)(Alumnos con Código Personal)

Los traslados de alumnos del Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado, deberá realizarse por medio de la Aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, los pasos a seguir se detallan en el Manual de la Aplicación, el cual debe descargar en la Pestaña “Ayuda” color amarillo.

SECTOR PRIVADO

Promoción Ciclo Escolar 2,009 Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado

Inscripciones 2,010, Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado (Alumnos sin Código Personal)

La inscripción deberá realizarse por medio de la Aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, los pasos a seguir se detallan en el Manual de la Aplicación, el cual debe descargar en la Pestaña “Ayuda” color amarillo. Además debe tomar en cuenta que se trabajará por fechas y por departamentos.

Los establecimientos privados de Nivel Medio: Ciclo Básico deberán agregar a todos sus alumnos de 1º Grado que lleguen de establecimientos públicos, ya que los mismos todavía no cuentan con Código Personal.

Inscripciones 2,010, Niveles Preprimaria, Primaria, Primaria de Adultos
Los establecimientos del Sector Privado que en el Ciclo Escolar 2,009 enviaron sus archivos en formato XML por Internet al sistema de Código Personal, en la página del Ministerio de Educación, aún no se les han asignado códigos a sus alumnos, por lo que deberán seguir los siguientes pasos:

Actualización de datos de alumnos: Cambio de grado.

Ingrese a la aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, en el menú “Estudiante” seleccione y haga clic en la opción “Listar”, de un clic en “Ver Todos”, le aparecerá el listado de todos sus alumnos, haga clic en el botón modificar del nombre del alumno a quien le va actualizar el grado, si el alumno en el Ciclo Escolar 2,009 cursó 2º grado Primaria y lo ganó, deberá cambiarle a 3º grado, si reprobó el grado no se hace ningún cambio.

Agregar Alumnos nuevos sin código.

Ingrese a la aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, en el menú “Estudiante” seleccione y haga clic en la opción “Agregar”, en esta opción deberán registrar a todos los alumnos nuevos, que no han estudiado en años anteriores y por lo tanto no poseen Código Personal, también se van a registrar a los alumnos que en el Ciclo Escolar 2,009 estudiaron en otro centro educativo y en este Ciclo Escolar 2,010 se trasladan a su establecimiento y que no se les ha asignado Código Personal.

Eliminar Alumnos que se trasladan a otros establecimientos.

Si un alumno se trasladó de su establecimiento a otro para continuar sus estudios durante el Ciclo Escolar 2,010, el otro establecimiento deberá registrarlo para que se le asigne Código Personal y usted deberá eliminarlo de su listado, para lo cual debe seguir los siguientes procedimientos: ingrese a la aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, en el menú “Estudiante” seleccione y haga clic en la opción “Listar”, de un clic en “Ver Todos”, le aparecerá el listado de todos sus alumnos, haga clic en el botón “Eliminar” del nombre del alumno que ya no está en su establecimiento, luego deberá ingresar la razón por la cual se elimina al alumno y confirmar.

Traslados 2,010, Nivel Medio: Ciclo Básico y Ciclo Diversificado (Alumnos con Código Personal)

Los traslados de alumnos deberán realizarse por medio de la Aplicación “Gestionar y Promover a mis Alumnos”, los pasos a seguir se detallan en el Manual de la Aplicación, el cual debe descargar en la Pestaña “Ayuda” color amarillo.

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Asignación de Codigo Personal

El Ministerio de Educación le da la bienvenida al sistema de Asignación de Código Personal, el cual ha surgido en sustitución de la Matrícula Escolar y que vincula a un estudiante con el Sistema Educativo Nacional durante su vida escolar.

Dicho Sistema consta de un conjunto de procesos administrativos, los cuales se apoyan en las Aplicaciones Informáticas que utilizan los establecimientos, en donde se registra la información de todos los alumnos a nivel nacional.

Es importante indicarle que aunque los procesos son semejantes, para poder realizarlos debe tomar en cuenta si su establecimiento es del Sector Público (Oficial) o Sector Privado.

Para todo trámite que realice en el Departamento de Código Personal de las Direcciones Departamentales de Educación, deberá presentar una carta dirigida a la persona encargada del Departamento, firmada y sellada por el Director del establecimiento, adjuntando el o los expedientes completos de los alumnos, si necesita realizar más de un trámite puede presentar sus casos en la misma solicitud.

Después de ingresar en la Sección de Código Personal 2,010, aparece una ventana en donde se muestran 4 pestañas identificadas con diferente color, como se muestra a continuación:

Pestaña de color verde: identifica la página de bienvenida (donde usted se encuentra en estos momentos).

Pestaña de color amarillo: identifica la página de ayuda en donde encontrará los Manuales de los diferentes procesos que usted deberá de ejecutar dentro del Sistema de Código Personal.

Pestaña de color marrón: identifica la página donde se encuentran las Aplicaciones que son utilizadas por los establecimientos para realizar los distintos procesos respecto a Código Personal.

Pestaña de color rojo: identifica la página de NOTICIAS, la cual todos los establecimientos deben consultar constantemente para estar informados de los procesos que deben realizar respecto a Código Personal.

Todos los establecimientos de los Sectores Público (Oficial) y Privado deberán descargar y leer detenidamente los Manuales de las Aplicaciones de Código Personal antes de realizar cualquiera de los procesos que se encuentran en las mismas.