Sistema de
Asignación de Código Personal
El Sistema de Asignación de Código
Personal vincula a todos los estudiantes de los niveles preprimario, primario y
medio, con el Sistema Nacional de Educación, durante toda
su vida escolar, por lo que es obligatorio que todos los estudiantes del ciclo
escolar 2013, tengan asignado y conozcan su Código Personal. Por tal motivo el
Ministerio de
Educación
informa que:
·
Toda la información relacionada con el
cumplimiento de este proceso, se encuentra publicada en el Sitio Web oficial
del Ministerio de Educación www.mineduc.gob.gt.
·
En cada Dirección Departamental de
Educación, se estará atendiendo para la resolución de casos, dudas o consultas.
·
Es responsabilidad de cada director de
los centros educativos a nivel nacional, cumplir con la inscripción y
actualización de datos de estudiantes con código personal asignado y la gestión
para la asignación del código personal, para todos los estudiantes de nuevo
ingreso o aquellos que aún no lo tengan asignado.
·
El Sistema de Asignación de Código
Personal, se encontrará abierto para las acciones antes descritas, del 5 de
febrero al 12 de julio del presente año (no habrá prórroga).
·
Para la evaluación que deberán sustentar
los estudiantes Graduandos y de III Básico, los Directores de los Centros
Educativos deberán verificar que todos sus estudiantes que cursan estos grados
estén correctamente inscritos en el sistema de código personal para no tener
inconvenientes con el registro para la evaluación diagnóstica.
Considerando que el registro para la evaluación cierra tres meses antes que el
sistema de asignación de código personal, deberán priorizar las gestiones de
estos estudiantes a la brevedad posible.
·
Todo centro educativo que incumpla con
el registro de todos los datos de sus estudiantes, quedará sujeto a las medidas
administrativas correspondientes.
BIENVENIDO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL
Se informa a todos los Directores de los centros educativos de todos los niveles y sectores educativos, que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC-, por lo que cualquier consulta o gestión que necesiten realizar sobre este aspecto, deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC a la cual pertenezca el centro educativo que dirigen; ante el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa, del Departamento de Planificación.
En oficinas centrales del MINEDUC, NO se estará
atendiendo ninguna consulta o solicitud, ni de padres de familia, estudiantes,
directores o cualquier miembro del personal de los centros educativos.
¡¡¡URGENTE!!!
El Proceso de Promoción del Ciclo Escolar 2012, se realizó del 18 al 4 de febrero de 2013, los estudiantes que no aparezcan con promoción en el sistema, los establecimientos educativos deberán solicitar al Encargado de Determinación de Demanda Educativa de la DIDEDUC que le corresponde, los lineamientos a seguir para la actualización de grado de los estudiantes. Se les informa a todos los Directores de los centros educativos de todo el país que el Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal estará abierto del 5 de febrero al 12 de julio de 2013 para que realicen todos los procesos de Código Personal de los estudiantes que atienden en el presente ciclo escolar 2013. Para mayor información visite la pestaña “Noticias”. Esta información se está proporcionando con suficiente anticipación, para que todos los estudiantes tengan asignado su código personal, ya que éste debe ser consignado en la papelería de fin de ciclo. Todo estudiante que no posea certificación de nacimiento, podrán realizar la entrega de este documento durante el período del 1 de abril al 30 de junio de 2013 en el establecimiento donde cursa el presente ciclo escolar.
IMPORTANTE (Observar y cumplir)
· CORREO ELECTRONICO: Se solicita a todos los centros educativos de todos los sectores, registrar y mantener actualizada la dirección de correo electrónico del centro educativo, en la Aplicación “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL” en la pestaña “Establecimiento”. La cuenta de esta dirección electrónica NO DEBE SER de HOTMAIL o YAHOO, en vista que nuestro sistema rechaza estos dominios, de preferencia que sea del dominio GMAIL.
· CONSTANCIA DE CODIGO PERSONAL: La constancia de Código Personal debe imprimirse UNA SOLA VEZ, en dos copias, una copia debe incluirse en el expediente del estudiante y la otra se debe entregar al estudiante para que esté enterado que ya cuenta con código personal y se aprenda el mismo. Esta constancia NO deben ser impresa cada año ya que el código es único durante toda la vida escolar del estudiante.
IMPORTANTE
- MODIFICACIONES EN DATOS DE ESTUDIANTES, EN EL SISTEMA DE “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL”: Para modificar nombres y apellidos de los estudiantes, únicamente se puede realizar un cambio por campo, agregar tildes o cambio de letras, las correcciones se visualizan inmediatamente.
- Si las modificaciones corresponden a más de dos letras por campo o cambio completo en cualquiera de los campos de nombres o apellidos, se generará un “Caso Pendiente”; que deberá autorizarse a través de una solicitud escrita, firmada y sellada por el director del centro educativo deberá presentar al Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la Dirección Departamental de Educación que le corresponda, debiendo presentar el expediente del estudiante con certificación de nacimiento en original, si el expediente no posee dicha certificación de nacimiento, podrán realizar la entrega durante el período del 1 de abril al 30 de junio de 2013.
- Si necesita corregir el grado o rama de enseñanza, deberá solicitar información al Supervisor Educativo, CTA o con el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la Dirección Departamental de Educación correspondiente, acerca del procedimiento establecido para la corrección de dichos datos.
El Ministerio de Educación les da la bienvenida al Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal.
Este sistema surgió en sustitución de la Matrícula Escolar; vincula a los estudiantes con el Sistema Educativo Nacional durante toda su vida escolar, sin importar que se traslade a diferentes centros educativos dentro del territorio nacional.
El sistema consta de un conjunto de procesos administrativos que se apoyan en
aplicaciones informáticas que son utilizadas por los centros educativos de
todos los niveles y sectores educativos del país, en donde se registra la
información de todos los estudiantes atendidos por el Sistema Educativo Nacional.
Al ingresar al apartado de Código Personal en los recursos educativos del
portal del MINEDUC, aparece una ventana donde se muestran 4 pestañas identificadas
con diferente color, en las cuales se ha incluido información muy importante
sobre calendario de procesos, procesos en sí, etc., sobre código personal:
La información se encuentra clasificada de la siguiente manera:
- Pestaña de color verde: identifica la página de INICIO, que contiene información general del sistema.
- Pestaña de color amarillo: identifica la página de AYUDA, donde encontrará el manual del sistema, el enlace para descargar el listado de los estudiantes inscritos con código asignado en los centros educativos y el enlace para generar la constancia de código personal. Previo a utilizar el sistema, es indispensable leer detenidamente el Manual de Código Personal.
- Pestaña de color marrón: identifica la página donde se encuentra la APLICACION que es utilizada por los centros educativos para realizar los distintos procesos referentes a Código Personal.
- Pestaña de color rojo: identifica la página de NOTICIAS, la cual se debe consultar constantemente para estar informados de los procesos de Código Personal que se deben realizar durante el ciclo escolar.