Bienvenido a la sección de NOTICIAS, aquí encontrará la información de los procesos de Código Personal que se estarán realizando en las diferentes fechas estipuladas por el Ministerio de Educación para el Ciclo Escolar 2012.
Se recomienda visitar esta sección constantemente para estar enterados de todos los procesos que se deben realizar y así cumplir con las fechas establecidas por el Ministerio de Educación.
Los establecimientos educativos de los sectores Oficial, Privado, Municipal y por Cooperativa deberán registrar y mantener actualizada la dirección de correo electrónico del establecimiento en la Aplicación “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL” en la pestaña “Establecimiento”.
Los establecimientos educativos de los Sectores Oficial y Privado para el ciclo escolar 2012, según circular 42-2011 enviada por DIPLAN en el mes de noviembre del año 2011, a las Direcciones Departamentales de Educación del país, pueden y deben recibir a cualquier alumno proveniente de los niveles educativos de Preprimaria y/o Primaria que no posea código personal, dichos establecimientos serán los encargados y obligados en gestionar el código personal del alumno en la primera oportunidad que se dará en el año 2012 incluyendo a los establecimientos del nivel Básico que reciban alumnos provenientes de sexto primaria.
Las constancias de Código Personal deben ser impresas e incluidas en el expediente de cada alumno UNA SOLA VEZ en la vida estudiantil del alumno. Estas constancias por ninguna razón deben ser impresas cada año ni deben llevar firma o sello del establecimiento que la genera.
INSCRIPCIONES CICLO ESCOLAR 2012 – CÓDIGO PERSONAL
PROMOCIÓN DEL CICLO ESCOLAR 2011
La inscripción de alumnos en el Sistema de Gestión por código Personal para el Ciclo Escolar 2012 y Promoción del Ciclo Escolar 2011 se realizará de acuerdo al siguiente calendario:
Se podrán realizar únicamente los traslados de los alumnos que ya fueron promovidos del ciclo escolar 2011. Los traslados de los alumnos que fueron reportados sin código personal en los cuadros finales y que por esa razón no les fue realizada la promoción 2011, o que al día de hoy no han cumplido con el envío de sus cuadros finales debido a que algún alumno no posee código personal; estos traslados podrán realizarlos después de que les sea aplicada dicha promoción.
La Promoción del Ciclo Escolar 2011 de todos los sectores y niveles educativos, se estará realizando de forma automática, la información será tomada de los cuadros de resultados finales y de recuperación que para esas fechas ya habrán sido entregados por todos los establecimientos educativos.
Los establecimientos educativos de los niveles de Preprimaria y Primaria que tienen alumnos con código personal y que los reportaron sin código en los cuadros finales, Les será publicado en esta sección próximamente el procedimiento que deberán realizar así como las fechas en las que se llevaran a cabo.
Todos los procesos de Código Personal se encuentra descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC, por lo que todos los establecimientos educativos de todos los sectores, niveles y modalidades educativas de los Subsistemas Escolar y Extraescolar, que necesiten realizar trámites deberán hacerlo con el Encargado de la Determinación de la Demanda del Departamento de Planificación, para lo cual deberán presentar una carta firmada y sellada por el director del establecimiento, adjuntando los expedientes completos de los alumnos.
ASIGNACIÓN O CAMBIO DE CLAVE PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE CÓDIGO PERSONAL
Todos los establecimientos educativos nuevos deberán solicitar su clave de acceso al Sistema de Código Personal, por medio de una carta en papel membretado, firmada y sellada por el director del establecimiento, la cual debe dirigirse al Encargado de Determinación de la Demanda de la DIDEDUC que le corresponda. Pasadas 24 horas después de que se haya creado el código del establecimiento en la base de datos de DIGEACE y que aparezca el estatus del establecimiento como “abierto”, el sistema asigna y habilita automáticamente las claves de acceso. El cumplimiento de las 24 horas debe ser en día y horario hábil de trabajo.
Para los establecimientos que hayan olvidado la clave de acceso o que por razones administrativas necesiten cambiarla, deberán solicitar una nueva clave por medio de una carta en papel membretado, con la firma y sello del director del establecimiento, la cual debe ir dirigida al encargado de determinación de la demanda, en la DIDEDUC que le corresponda. Dicha carta deberá justificar el motivo del cambio de clave. La DIDEDUC remitirá dichas solicitudes a DIPLAN para el trámite correspondiente. Al asignarse la nueva clave se estará notificando al establecimiento educativo por medio de la DIDEDUC.
CONSTANCIAS DE CÓDIGO PERSONAL
A todos los establecimientos educativos, de todos los sectores, niveles y modalidades, se les informa que se encuentra habilitada la opción para la impresión de constancias de Código Personal, recordándoles que la constancia es únicamente de asignación de código personal al alumno y no una constancia del grado que cursa, así mismo se les recuerda que el Código Personal es único y no cambia.