Chimaltenango

 

Estructura Organizacional




No. Puesto Función
1 Director (a) Es el ente responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades técnicas administrativas y financieras de la DIDEDUC.
2 Asesoría Jurídica Asesora en material legal a la Dirección Departamental de Educación y atiende asuntos de relaciones laborales.
3 Auditoría Interna Es el órgano encargado de asesora a la Dirección Departamental de Educación en efectivo ejercicio del control interno, cumplimiento de las disposiciones legales, aplicación adecuada de los procedimientos técnicos administrativos, presupuestarios, contables y financieros.
4 Comunicación Social Es el órgano responsable de fortalecer las relaciones públicas internas y externas, la imagen institucional, así como la divulgación de las políticas y estrategias del MINEDUC a través de los distintos medios de comunicación. Acuerdo Gubernativo número 225-2008, art. 29 Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Educación, en su Artículo 31.
5 Informática Coordinar y asegurar el servicio de apoyo informático y el funcionamiento adecuado del equipo de cómputo a través de la correcta instalación, mantenimiento y supervisión de los mismos. Como también aplicar las normas  relativas a los servicios de Infraestructura tecnológica emanada de la Dirección de Informática (DINFO) del Ministerio de Educación. Acuerdo Gubernativo 225-2008, artículo 28 inciso, C.
  6 Planificación Educativa Es el órgano encargado de asesorar y apoyar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo, en aspectos relacionados con cobertura educativa, infraestructura, sistemas de información, mobiliario y equipo.
  7 Determinación de la Demanda Consiste en dirigir coordinar y supervisar las funciones y personal que integra la unidad de cobertura educativa de la DIDEDUC con el propósito de brindar asistencia técnica en materia de cobertura a nivel departamental.
8 Infraestructura Escolar Es la unidad encargada de efectuara estudios de investigación tendencias a identificar la situación actual y de necesidades para la toma de decisiones.
9 Desarrollo Institucional Brindar acompañamiento a los dueños del Proceso en la aplicación correcta de los requisitos de la norma ISO 9001:2000
10 Departamento de Administración Financiera Es la encargada de la gestión administrativa-financiera y de recursos humanos de la DIDEDUC. Responsable de ejecutar planes, políticas y estrategias emanadas de funcionarios y autoridades superiores del Ministerio, con el objetivo de atender situaciones y problemas relacionados con el ámbito educativo de la DIDEDUC en las áreas administrativas y financiera, adquisiciones, almacén. Inventario y servicios generales.
11 Sección  Financiera Gestionar, tramitar y controlar las operaciones presupuestarias y contables.
12 Sección Administrativa Responsable de las operaciones Administrativas relacionadas con compras adquisiciones y contrataciones, almacén, inventario, servicios generales y atención al ciudadano.
13 Coordinadora de Recursos Humanos Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del Departamento de Recursos Humanos de la Dirección Departamental y asesorar al Director en asuntos relacionados a la aplicación de aspectos relacionados con Recursos Humanos
14 Análisis Documental Análisis documental de la Unidad Financiera, análisis y aprobación de expedientes de pago. (salarios, arrendamientos, becas, subsidios, gratuidad, fondo rotativo, servicios básicos)
    15 Atención al Público Consiste en asistir a profesionales o autoridades superiores en la realización de estudios e investigaciones relacionadas con la organización y funcionamiento de la sección de servicio de atención al público, así como en la resolución de problemas y situaciones tendentes a introducir mejoras en sus métodos y procedimientos.
16 Reclutamiento y Selección de Personal Realiza actividades de reclutamiento y selección de personal.  
17 Gestión y Desarrollo de Personal Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de Gestión de Personal, orientadas a fortalecer el proceso de registro y aprobación de las acciones y movimientos de personal en forma técnica y profesional, tomando como base los objetivos y políticas de la Dirección Departamental.
18 Desarrollo Magisterial Desarrolla los programas de capacitación de los beneficios que gozan los docentes por instrucciones de la DIDEMAG.
    19 JADO Coordinar el proceso de oposición a cargos docentes  de los niveles primario y pre-primario del renglón 011con base a lo establecido en Acuerdo Gubernativo 193-96 y Acuerdo Ministerial 704.
Revisar, verificar, e ingresar al sistema informático los expedientes de ganadores y banco de elegibles. Resolver inconformidades presentadas por los interesados. Realizar monitoreos y capacitaciones a los Jurados de los  13 municipios durante las convocatorias. Integración de expedientes de banco de elegibles para elaboración de propuestas.  
20 Junta Calificadora de Personal Ejecutar actividades relacionadas con las acciones de la Junta Calificadora de Personal en la Dirección Departamental
21 Registro y Seguimiento Presupuestario Responsables de la ejecución, control y evaluación presupuestaria.
22 Adquisiciones Consiste en coordinar y supervisar estudios y ejecución de proyectos tendentes a atender situaciones que requieran la aplicación de conocimientos especializados en el área de compras y contrataciones de la Dirección Departamental.
23 Operaciones de Caja Hacer efectivos todos los pagos de los programas de apoyo y de servicios básicos.
24   Servicios Generales Consiste en la realización de estudios para el análisis y formulación de soluciones a problemas que requieran la aplicación de conocimientos de las ciencias de la administración.
25 Finanzas Responsable de la aplicación y control del flujo efectivo.
26 Almacén Trabajo técnico que consiste en ejecutar tareas complejas que requieran la aplicación de conocimientos teórico-prácticos en el área de control de almacenamiento de bienes en una Dirección Departamental de gran magnitud.
27 Inventario Ingresar, registrar, cargar, asignar y recepcionar los bienes materiales de la Dirección Departamental así como establecimientos públicos y supervisiones.
28 Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa Administra los recursos económicos para obtener servicios de apoyo educativo en las escuelas oficiales y de promover y organizar la autogestión educativa.
29 Organización Escolar Es el responsable de coordinar las actividades de constitución, capacitación y supervisión de las diferentes organizaciones de padres y madres de familia, líderes comunitarios, docentes, directores, juntas escolares, escuelas para padres u otras organizaciones,
30 Administración de Programas de Apoyo Es la responsable de administrar y verificar la adecuada utilización de los recursos económicos de los servicios de apoyo para desarrollar los procesos educativos en las escuelas oficiales.
31 Departamento Técnico-pedagógico Coordina la aplicación de las políticas educativas mediante las modalidades de Entrega Escolarizadas y Extra escolares, así como el diseño y verificación de la calidad educativa.
32 Entrega Educativa Coordinar, monitorear y da seguimiento al desarrollo de programas y proyectos relacionados con modalidades educativas en la dirección departamental.  
33 Aseguramiento de la Calidad Coordina la investigación y aplicación de herramientas de evaluación del proceso educativo, así como el acreditación y certificación de los establecimientos educativos y personas individuales para asegurar la calidad educativa.
34 Asistencia Pedagógica y Dirección escolar Coordina y ejecuta las acciones de adecuación, desarrollo y evaluación del proceso de implementación del nuevo modelo curricular, definidas por DIGECADE, DIGEBI y a nivel local, así como las acciones de capacitación de maestros y directores.
35 Programas y Proyectos Educativos Coordinar la ejecución de proyectos y programas, en los que se articulen diferentes instituciones y sectores en beneficio de la calidad educativa, elaboración de resoluciones y equiparaciones.
36 Formación Docente Dirigir las actividades para la formulación e implementación de los programas de formación docente, así como pos procesos de capacitación docente de los establecimientos en su departamento.
37 Educación Escolar Coordinar y dirigir la organización y funcionamiento del servicio educativo para la modalidad de entrega educativa escolar.
38 Coordinadora de Nivel Primario Coordinar y dirigir la organización y funcionamiento del servicio educativo para la modalidad de entrega educativa escolar.
39 Educación Especial Gestionar, Coordinar, monitorear y asesorar la creación y funcionamiento de servicios, actividades y equipos interdisciplinarios de atención educativa para la población con necesidades Educativas Especiales con o sin discapacidad que sea posible implementar en la localidad con la Dirección Departamental de Educación, ONGs Y OGs.
40 Educación Nivel Básico Figura funcional con presencia significativa a nivel departamental, en coordinación con el departamento del Ciclo Diversificado, Nivel Medio de la DIGECADE.
41 Educación Nivel Básico Figura funcional con presencia significativa a nivel departamental, en coordinación con el departamento del Ciclo Básico, Nivel Básico de la DIGECADE.
42 Educación Extraescolar Coordinar y dirigir la organización y funcionamiento del servicio educativo para la modalidad de entrega educativa Extraescolar.
43 Investigación y Evaluación Pedagógica Identificar, analizar e impulsar nuevas herramientas de evaluación que fortalezca el proceso de enseñanza-aprendizaje en las distintas modalidades de entrega.
44 Acreditación y Certificación Supervisa que los procesos para la acreditación y certificación de los establecimientos públicos y privados, así como para títulos y homologaciones se efectúen conforme las normas establecidas.

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