La Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur se divide en cinco áreas que a continuación se detallan:
- Dirección Departamental
- Staff
- Sub-Dirección Administrativa-Financiera
- Sub-Dirección de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
- Sub-Dirección Técnico-Pedagógica
El Director Departamental es el encargado de realizar funciones directivas orientadas a los planes, políticas y estrategias educativas emanadas del Despacho Superior; para lograr el desarrollo de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.
La función primordial de staff de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, es apoyar y asesorar a la Dirección en los diferentes ámbitos profesionales necesarios para el desarrollo de todas sus actividades correspondientes a la educación del área sur del departamento de Guatemala. Está dividido de la siguiente manera:
MISION STAFF
Somos un equipo de trabajo multidisciplinario, comprometidos en proporcionar soporte y asesoramiento a los diversos procesos que el Ministerio de Educación promueve en beneficio a la enseñanza- aprendizaje, en vías de obtener mejores resultados a favor de la comunidad educativa del área sur del departamento de Guatemala.
VISION STAFF
Contribuir a la formación y desarrollo de los niños, niñas y jóvenes que integran la comunidad educativa, a través del la coordinación y asesoramiento técnico - profesional en los diferentes procesos educativos del Ministerio de Educación y atendidos por la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur.
Su función principal es:
- Proporcionar servicios de asesoría legal y jurídica a la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, en los asuntos relacionados al campo de la educación.
- Elevar propuestas y discusiones de criterios jurídicos a resolver los asuntos legales de la Dirección Departamental.
- Atender a los usuarios tanto internos como externos en la evaluación de consultas jurídicas; así como asistir a oficinas públicas o privadas para gestionar o procurar cualquier asunto jurídico o de audiencia relacionada con asuntos de la Dirección Departamental y proponer soluciones mediante la correcta aplicación de la ley.
La unidad de Comunicación social se encarga de:
- Promover la imagen institucional de la Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur, dentro y fuera de la institución a través de medios de comunicación internos y externos.
- Informar a la comunidad educativa sobre los temas de interés relacionados con las actividades de la Dirección Departamental.
- Coordinar el montaje y desmontaje de eventos institucionales, como convocatoria de medios, foros, conferencias de prensa, talleres, condecoraciones, producciones impresas, radiales, televisivas y otras actividades similares.
- Asesoramiento en proyectos de comunicación a nivel de Subdirecciones y Coordinaciones de la Dirección Departamental.
- Generar e implementar estrategias de comunicación para fortalecer la comunicación interna, externa e imagen institucional.
- Enlace con la Unidad Libre Acceso a la Información del Despacho Ministerial.
La Unidad de Planificación Educativa es la responsable de asesorar y apoyar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la Educación que cubre la Dirección Departamental.
Está dividida en tres áreas que son las siguientes:
- Determinación de la Demanda
Se encarga de determinar y normar la demanda de docentes y la inscripción que atiende el área sur del departamento de Guatemala. Entre otras actividades Determinación de la Demanda, participa en reubicaciones, vacantes, codificación de alumnos, especialización de docentes.
- Infraestructura Escolar
Es responsable de determinar y normar las técnicas para la construcción, reparación, ampliación y mantenimiento de los centros educativos del sector sur del departamento de Guatemala.
- Desarrollo Institucional
Es el área que coordina la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento de los procesos incluidos en el sistema de gestión de calidad del Ministerio de Educación y el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO 9000.
La Unidad de Informática de la Guatemala Sur es la responsable de:
- Recolectar la información de estadística inicial y final, según calendario proporcionado por la Unidad de informática-central.
- Entregar el consolidado de los diferentes procesos de estadística en las fechas indicadas por el Ministerio de Educación.
- Capacitar a coordinadores técnicos administrativos, directores de establecimientos educativos, sobre las nuevas políticas de llenado de boletas de estadística inicial y final, así como de otros procesos que se realicen.
- Apoyar con soluciones concretas las necesidades de información que surjan en las diferentes unidades de la Dirección Departamental.
- Realizar el mantenimiento del equipo de cómputo de la Dirección Departamental.
- Gestionar y controlar los diferentes accesos al sistema informático del Ministerio de Educación.
