La subdirección Administrativa-Financiera está dividida en tres departamentos:

Analiza, coordina y supervisa que las operaciones presupuestarias y financieras de la Dirección Departamental se ejecuten de acuerdo a los procesos y normas legalmente establecidos.

Se divide en tres áreas que son:

• Análisis Documental
• Registro y seguimiento Presupuestario
• Operaciones de Caja

En conjunto estas tres áreas trabajan los siguiente procesos:

1. Recibir papelería de liquidaciones de gratuidad de los diferentes centros educativos sector Guatemala Sur. Asistencia de todas las secciones del Departamento Financiero con sus asistentes.
2. Hacer el compromiso y devengado de ordenes de compra y solicitud de pago de los servicios básicos de los diferentes centros educativos. Asistencia de la sección Análisis Documental, Registro y Seguimiento Presupuestario.
3. Pagos varios de los grupos 100 y 200 de esta Dirección con Asistencia de sección de Operaciones de Caja.
4. Pagos a Proveedores y liquidaciones de caja chica. Con asistencia de asistente de Análisis Documental.
5. Asistencia a capacitación de contraloría de cuentas.
6. Asistencia a reunión de Subdirectores Administrativos Financieros en las oficinas de DIGECOR.
7. Pago de bolsas de estudio por medio de cheques. Asistencia de Sección de Operaciones de Caja.
8. Elaboración de cheques y pago de servicios básicos. Asistencia de Sección de Operaciones de Caja.
9. Ingreso, registro y aprobación de entradas de SICOIN de la gratuidad asistencia de todas las secciones del Departamento Financiero y sus asistentes.
10. Elaboración y entrega de caja fiscal. Asistencia de Análisis Documental.
11. Informe de saldos a Contraloría. Asistencia de Análisis Documental.
12. Gestión y pago de maestros 021, 031 y DIGEEX.
13. Modificación Presupuestaria para regularizar renglones de los programas 11,12 y 13 del fondo rotativo interno de gratuidad con asistencia de Registro y Seguimiento Presupuestario.
14. Aprobación de CUR compromiso, devengado y solicitud de pago de bono 14 de renglón 021, 031 y DIGEEX. Con la asistencia de secciones de Análisis Documental y Registro y Seguimiento Presupuestario.
15. Visado de Requerimientos de los distintos programas manejados en la Dirección Departamental. Asistencia de Registro y Seguimiento Presupuestario.
16.  Regularización de CUR de gratuidad de los municipios de los diferentes frentes de trabajo.

Su función principal es establecer controles técnicos y administrativos para que todos los procesos se realicen de forma efectiva y transparente; así como supervisar que dichos procesos se ejecuten de acuerdo a lo planificado.

Se divide en cinco áreas:

• Atención al Público: Atención a quejas del ciudadano y gratuidad, quejas presénciales, manejo de planta telefónica.  

• Adquisiciones: (Compra) Bienes, insumos para el personal de la DDEG SUR, franja de Supervisores y establecimientos educativos y Manejo de SICOIN.

• Servicios Generales: Mantenimiento y Limpieza de las instalaciones, vehículos. Combustible, salón de reuniones, traslados y anfitriones.  

• Almacén: Adquisición, Recepción, Almacenamiento y Distribución de insumos y equipo.  

• Inventarios: Ingreso y aprobación de bienes en SICOIN, traslado de bienes, baja de bienes, resguardo de activos fijos, control de cargos y descargos en tarjetas de responsabilidad.

Se encarga de planificar, organizar, dirigir y supervisar  actividades que se desarrollan en las siguientes áreas:

• Reclutamiento y selección de personal
• Gestión y Desarrollo de personal
• Desarrollo Magisterial
• Jurado (JADO)
• Junta Calificadora de personal