Estructura Organizacional
Manual de Funciones de las Unidades o Departamentos
| PUESTO | FUNCIONES | |
| 1 | Director (a) | Es el ente responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades técnicas administrativas y financieras de la DIDEDUC. |
| 2 | Asesoría Jurídica | Asesora en materia legal a la Dirección Departamental de Educación y atiende asuntos de relaciones laborales. |
| 3 | Auditoria Interna | Es el órgano encargado de asesora a la Dirección Departamental de Educación en efectivo ejercicio del control interno, cumplimiento de las disposiciones legales, aplicación adecuada de los procedimientos técnicos administrativos, presupuestarios, contables y financieros. |
| 4 | Informática | Consiste en coordinar y supervisar las actividades de informática así como soporte a las aplicaciones emanadas de la planta central. |
| 5 | Comunicación Social | Es el órgano responsable de fortalecer las relaciones públicas internas y externas, la imagen institucional, así como la divulgación de las políticas y estrategias del MINEDUC a través de los distintos medios de comunicación. |
| 6 | Planificación Educativa | Es el órgano encargado de asesorar y apoyar en la formulación de políticas, planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo, en aspectos relacionados con cobertura educativa, infraestructura, sistemas de información, mobiliario y equipo. |
| Planificación | ||
| 7 | Determinación de la Demanda | Es la encargada de determinar las necesidades educativas en infraestructura, docentes, implementaciones escolares, plazas vacantes y generación de código personal. |
| 8 | Infraestructura Escolar | Es la unidad encargada de efectuara estudios de investigación tendencias a identificar la situación actual y de necesidades para la toma de decisiones. |
| 9 | Desarrollo Institucional | Es la encargada de informar, capacitar y asesorar sobre el Sistema de Gestión de Calidad- SGC- al personal de la Dideduc |
| Departamento Administrativo Financiero | ||
| 10 | Departamento Administrativo Financiero |
Es la encargada de la gestión administrativa financiera y de recursos humanos de la DIDEDUC. Responsable de ejecutar planes, políticas y estrategias emanadas de funcionarios y autoridades superiores del Ministerio, con el objetivo de atender situaciones y problemas relacionados con el ámbito educativo de la Dideduc en áreas administrativas y financieras |
| 11 | Sección Financiera | Gestionar, tramitar y controlar las operaciones presupuestarias y contables |
| 12 | Sección Administrativa | Vela por la calidad de atención que se brinda a la comunidad educativa, así como el apoyo logístico en cuanto a inventario, a bienes, servicios y suministros necesarios para el funcionamiento de la DIDEDUC |
| 13 | Sección de Recursos Humanos | Es la responsable de administrar el sistema de recursos humanos conforme a las normas legales establecidas. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades del departamento de Recursos Humanos de la Dirección Departamental de Educación y asesorar al Director en asuntos relacionados a Recursos Humanos. |
| Sección Financiera | ||
| 14 | Análisis Documental | Responsable de las operaciones financieras, presupuestarias y contables |
| 15 | Registro y Seguimiento Presupuestario | Responsables de la ejecución, control y evaluación presupuestaria |
| 16 | Operaciones de Caja | Es la encargada de administrar, custodiar y controlar el fondo rotativo interno y otros fondos asignados a la Dirección. Elaborar los cheques para pago a proveedores y otros beneficiarios. Responsable de la aplicación y control del flujo efectivo. |
| Sección Administrativa | ||
| 17 | Atención al Público | Encargada de brindar atención e información a los usuarios y evaluar la calidad del servicio |
| 18 | Adquisiciones | Responsable de la adquisición de bienes suministros y servicios, mediante eventos de compra directa y cotización |
| 19 | Servicios Generales | Encargada de proporcionar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia, transporte y otros relacionados |
| 20 | Almacén | Responsable de recibir de los proveedores, los suministros, materiales y bienes adquiridos a los procesos de cotización, licitación o compra directa, teniendo a la vista la factura y la requisición de compra. Encargada del control y registro de los bienes inventariables de la DIDEDUC. |
| 21 | Inventario | Encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas. Ingreso y registro de información relacionada con los activos fijos de la institución al sistema SICOIN-WEB. Orientar y capacitar a los Directores de establecimientos educativos oficiales sobre la administración de inventarios. |
| Sección de Recursos Humanos | ||
| 22 | Reclutamiento y Selección de Personal | Encargada de proporcionar los servicios de mantenimiento, intendencia, vigilancia, transporte y otros relacionados |
| 23 | Gestión y Desarrollo de Personal | Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de Gestión de Personal, orientadas a fortalecer el proceso de registro y aprobación de las acciones y movimientos de personal en forma técnica y profesional, tomando como base los objetivos y políticas de la Dirección Departamental |
| 24 | Desarrollo Magisterial | Desarrolla los programas de capacitación de los beneficios que gozan los docentes por instrucciones de la DIDEMAG |
| 25 | JADO | Coordinar el proceso de oposición a cargos docentes con base a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 193-86 |
| 26 | Junta Calificadora de Personal | Registra a los maestros recién graduados, así como controles escalafonarios y emite la cédula docente |
| Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa | ||
| 27 | Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa | Administra los recursos económicos para obtener servicios de apoyo educativo en las escuelas oficiales y de promover y organizar la autogestión educativa. |
| 28 | Sección de Organización Escolar | Es el responsable de coordinar las actividades de constitución, capacitación y supervisión de las diferentes organizaciones de padres y madres de familia, líderes comunitarios, docentes, directores, juntas escolares, escuelas para padres u otras organizaciones, |
| 29 | Sección de Programas de Apoyo | Es el responsable de coordinar las actividades de constitución, capacitación y supervisión de las diferentes organizaciones de padres y madres de familia, líderes comunitarios, docentes, directores, juntas escolares, escuelas para padres u otras organizaciones, |
| Departamento Técnico Pedagógico | ||
| 30 | Departamento Técnico Pedagógico | Coordina la aplicación de las políticas educativas mediante las modalidades de Entrega Escolarizadas y Extra escolares, así como el diseño y verificación de la calidad educativa. |
| 31 | Sección de Entrega Educativa | Coordinar, monitorear y da seguimiento al desarrollo de programas y proyectos relacionados con modalidades educativas en la dirección departamental. |
| 32 | Sección de Aseguramiento de la Calidad | Coordina la investigación y aplicación de herramientas de evaluación del proceso educativo, así como el acreditación y certificación de los establecimientos educativos y personas individuales para asegurar la calidad educativa. |
| 33 | Sección de Asistencia Pedagógica y Dirección Escolar | Coordina y ejecuta las acciones de adecuación, desarrollo y evaluación del proceso de implementación del nuevo modelo curricular, definidas por DIGECADE, DIGEBI y a nivel local, así como las acciones de capacitación de maestros y directores. |
| Sección de Entrega Educativa | ||
| 34 | Proyectos Educativos Institucionales | Coordinar, monitorear y da seguimiento al desarrollo de programas y proyectos relacionados con modalidades educativas en la dirección departamental |
| 35 | Formación Docente | Asesorar y dirigir las actividades para la formulación e implementación de los programas de formación docente, así como los procesos de capacitación docente de los establecimientos de su departamento. |
| 36 | Educación Escolar | Coordina planifica y crea los instrumentos técnicos para el desarrollo de actividades de los programas de educación escolar en los establecimientos. Coordina la implementación del CNB y dirige el monitoreo a nivel departamental. |
| 37 | Educación Extraescolar | Coordinar y dirigir la organización y funcionamiento del servicio educativo para la modalidad de entrega educativa extraescolar. |
| Sección de Aseguramiento a la Calidad | ||
| 38 | Investigación y Evaluación Pedagógica | Identificar, analizar e impulsar nuevas herramientas de evaluación que fortalezca el proceso de enseñanza-aprendizaje en las distintas modalidades de entrega. |
| 39 | Acreditación y Certificación | Supervisa que los procesos para la acreditación y certificación de los establecimientos públicos y privados, así como para títulos y homologaciones se efectúen conforme las normas establecidas |
