En el año 1986, en cumplimiento al mandato Constitucional, artículo 224 de que la Administración será Descentralizada y se establecerán regiones de desarrollo, se emitió la Ley Preliminar de Regionalización, Decreto 70-86 del Congreso de la República.   En esta se establecen regiones de Desarrollo para descentralizar la administración pública.

Con esto y lo establecido en el Artículo 76, el Ministerio de Educación emite el Acuerdo Ministerial No. 1004, el 5 de agosto de 1987, en el que se establecen ocho regiones educativas atendidas por una Dirección Técnica Regional.

Estas Direcciones Regionales operatizan su labor durante aproximadamente diez años, pero todavía el servicio administrativo quedaba lejano a algunos departamentos y siempre las decisiones se tomaban en el Despacho Ministerial.  Esto no significa que no existieran avances en los servicios educativos.

En esa época ya existían las Supervisiones Departamentales, conformadas por un Supervisor, una Secretaria y un operativo.

Para viabilizar más la adecuada prestación de los servicios y que la problemática administrativa del Ministerio de Educación se atienda de manera operativa, se crearon las Direcciones Departamentales de Educación, a través del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21 de mayo de 1996.

Para ocupar los puestos de Director, se realiza un proceso de convocatoria a finales del año 1996 y resulta favorecido el Lic. José Luis Chacón Arroyo, quien por problemas de salud fallece a principios del año 1997.  El Ministerio de Educación realiza otro proceso de selección y se nombra al licenciado Mario Estrada y Estrada en el mes de mayo de ese año.

Al Lic. Estrada le corresponde ir estructurando la Dirección Departamental de Educación, buscando el recurso idóneo de acuerdo a los perfiles para los puestos en las diferentes unidades.  A finales de 1997 contrata los servicios de un Asistente Financiero (P.C. Erick Guzmán) y de un Asistente Administrativo (Bach. Omero Silva).

A principios del año 1998, se nombra en los cargos de Profesional III y Asistente Profesional al Lic. Carlos Eduardo Cruz Véliz y a la Licda. Nely Lima Lemus de Bolaños, conformando así la Unidad de Desarrollo Educativo.  Al señor Omero Silva como Asistente Profesional para la Unidad de Desarrollo Administrativo y al P.C. Erick Guzmán como Asistente de la Unidad de Planificación y Administración Financiera.

Se nombra también como Secretaria del Despacho a la S.B.  Iris Jiménez.  A mediados del año 1998 se nombra como Profesional III, con funciones de Coordinadora a la Licda. Susana Flores; como Secretaria de la Unidad a la S. O. Ana Dolores Flores. A finales de ese año se contrata como Profesional III, con funciones de Coordinadora a la Licda. Asucena Pivaral.

Con estos nombramientos se estructura la Dirección Departamental con las Unidades: Desarrollo Educativo, Desarrollo Administrativo, Planificación y Administración Financiera, y la Oficina de Servicio a la Comunidad.

Durante los años 1998, 1999 la Dirección Departamental de Educación se fue identificando con las necesidades de los docentes, padres de familia y alumnos. En enero del 2000, finaliza el contrato del Lic. Estrada y asume interinamente el Lic. Carlos Eduardo Cruz Véliz, quien da seguimiento a lo planificado y programado por el Director Anterior.

En agosto del 2000, asume como Director Departamental el Lic. Manuel de Jesús Zepeda Álvarez, quien hasta el mes de febrero del 2003, continúa la labor en esta dependencia.  Durante este período se incrementa el personal, porque se ubican por contrato:  Un chofer, un guardián, Secretarias en la UPAF, UDA, OSC y Despacho, y se crea por Resolución la Unidad de Informática, asignándole una Coordinadora (PEM Tatiana Santos) y una Secretaria (P.C. Nivia Lucía Vélix).

De marzo del 2003  a enero del 2004, asumió como Directora Departamental de Educación la Licda. Alba Yolanda García Castro de Salguero, nombrando en abril interinamente al licenciado Carlos Eduardo Cruz Véliz, contratando como Director Departamental en enero de 2005.

Posteriormente fue nombrado como Director Departamental él  licenciado David Guillermo Barriendo Valdéz a partir de enero del 2007  a marzo del 2008.Seguidamente se nombra como Directora Departamental de Educación a la licenciada Asucena Alejandrina Pivaral Garzo quien fungiría como Directora interina a partir de 01 de abril del 2008  a mayo del mismo año.

En mayo de 2008 es  nombrado Director Departamental de Educación el  licenciado  Genri Adelso Salazar García finalizando su gestión  el 10 de abril del 2010.
Tomando posición el 12 de abril el actual Director Departamental de Educación  licenciado César Augusto Salazar.

La Dirección Departamental de Santa Rosa fue creada  a través del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21 de mayo de 1996. Bajo la rectoría y autoridad superior del Ministerio de Educación, se crean las Direcciones Departamentales de Educación como los órganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos de la República.

Corresponden a las Direcciones Departamentales de Educación las siguientes funciones:

• Coordinar la ejecución de las políticas y estrategias educativas nacionales en el ámbito departamental correspondiente, adaptándolas a las características y necesidades de su jurisdicción;
• Planificar las acciones educativas en el ámbito de su jurisdicción, en función de la identificación de necesidades locales;
• Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales.
• Programar la construcción, mantenimiento y reparación de infraestructura física educativa y velar por su adecuada ejecución;
• Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funcionan en su jurisdicción, buscando la ampliación de la cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de la educación y la eficiencia administrativa.
• Llevar a cabo las acciones que les correspondan en la adquisición y entrega de los bienes objeto de los programas de apoyo establecidos por el Ministerio de Educación;
• Ejecutar o coordinar la ejecución de las acciones de adecuación, desarrollo y evaluación curricular de conformidad con las políticas educativas nacionales vigentes y según las características y necesidades locales;
• Evaluar la calidad de la educación y rendimiento escolar en el departamento correspondiente y apoyar acciones en esta materia dirigidas por el nivel central del Ministerio;
• Programar y ejecutar acciones de capacitación del personal docente y de otro bajo su jurisdicción;
• Apoyar el diseño, programación y realización de investigaciones educativas departamentales y apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional o nacional;
• Efectuar o supervisar la ejecución de acciones de evaluación institucional para fortalecer la gestión técnica y administrativa del sistema educativo en el ámbito departamental;
• Formular el anteproyecto de presupuesto de conformidad con las políticas, normas y lineamientos dictados por el nivel central del Ministerio;  
• Ejecutar y evaluar la ejecución de los recursos financieros asignados al Departamento, verificando la correcta utilización de los mismos, de conformidad con la Ley y las políticas, normas lineamientos dictados por el nivel central del Ministerio.
• Designar a personal interino, aprobar la concesión de licencias, traslados y permutas, aplicar los procedimientos legales del régimen disciplinario y otras acciones de personal, cuando corresponda de conformidad con la ley, todo al tenor de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación y lo que establezcan las disposiciones legales;
• Ejecutar y verificar el cumplimiento de acciones de administración escolar relacionadas con horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que correspondan a la adecuada prestación de los servicios;
• Autorizar el funcionamiento de establecimientos educativos privados en su jurisdicción, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la educación que imparten;
• Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su Departamento y elaborar los informes correspondientes;
• Facilitar y expeditar la autorización y firma de títulos y diplomas correspondientes a las carreras del Ciclo de Educación Diversificada;
• Efectuar las acciones de supervisión educativa de los diversos programas y modalidades en su jurisdicción;
• Llevar a cabo el proceso de recolección procesamiento y análisis de información educativa a nivel departamental y generar los indicadores educativos correspondientes para orientar la toma de decisiones;
• Apoyar la realización de estudios para efectos de cooperación técnica y financiera nacional e internacional y la ejecución de programas y proyectos con financiamiento externo, de acuerdo a las políticas educativas vigentes;
• Coordinar la ejecución y supervisar programas de educación extraescolar en su jurisdicción, promoviendo la participación en los mismos de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales;
• Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realización de proyectos y programas educativos en su jurisdicción;
• Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecución y supervisar programas de educación bilingüe intercultural; y,  
• Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las responsabilidades que le conciernen en el nivel departamental.